Lempolan asukasyhdistyksen säännöt
6.8.2018
|
Sääntömme ovat vuodelta 1996 ja on aika päivittää säännöt vastaamaan nykyisiä vaatimuksia, mm. toiminnantarkastajan osalta. Vanhoihin sääntöihin ja uuteen esitykseen voi tutustua alla. Yhdistyksellä on ylimääräinen kokous joka käsittelee sääntömuutosta 3.9. klo 18, kaikki ovat tervetulleita mukaan. Kokoukseen etukäteisilmoittautuminen: mirja.ovitz@gmail.com Vanhat säännöt: Lempolan asukasyhdistys ry:n säännöt 27.12.1996 /TSa 1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lempolan asukasyhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Lohjan kunta
2. Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää ja tukea kotipaikkansa asukkaiden asumista hyvän, edullisen, turvallisen, viihtyisän, monipuolisten palveluiden ja terveellisen ympäristön puolesta. Yhdistys on poliittisesti sitoutumaton. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1. edistää alueellista asukastoimintaa 2. selvittää kaikkia asumiseen ja ympäristöön liittyviä kysymyksiä 3. vaikuttaa asukkaiden etujen mukaiseen asunto-, ympäristö- ja aluepolitiikan aikaansaamiseen 4. harjoittaa neuvontaa asumiseen liittyvissä kysymyksissä 5. voi halutessaan liittyä poliittisesti sitoutumattomaan keskusjärjestöön Toimintansa tukemiseksi yhdistys: 1. harjoittaa julkaisutoimintaa 2. ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
3. Jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen maantieteellisellä toiminta-alueella asuva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen päämäärät ja toimii niiden hyväksi. Yhdistyksen hallitus voi kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneen henkilön. Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä kannatusjäsenen. Yhdistyksen varsinaiset ja kannatusjäsenet ovat velvollisia kalenterivuosittain suorittamaan yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous määrää. Sairauden, työttömyyden, asevelvollisuuden tai muun näihin verrattavan syyn perusteella varsinainen jäsen voidaan vapauttaa jäsenmaksun suorittamisesta joko määräajaksi tai toistaiseksi. Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenyydestä jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai periaatteita tahi huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa. Erotetulla on oikeus saattaa asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi jättämällä valituskirjelmä hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.
4. Kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä Vuosikokouksen tehtävä on: 1. hyväksyä yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus 2. hyväksyä tilikertomus ja vahvistaa edellisen vuoden tilinpäätös tilivuoden osalta ja käsitellä siihen liittyvä tilintarkastajien lausunto 3. päättää vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille 4. arvioida asunto-, ympäristö-, ja aluepoliittinen tilanne sekä määritellä niistä aiheutuvat yhdistyksen tehtävät 5. hyväksyä yhdistyksen toimintasuunnitelma 6. hyväksyä yhdistyksen talousarvio 7. päättää hallituksen jäsenten lukumäärästä 8. valita hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 9. valita hallituksen muut jäsenet 10. päättää yhdistyksen jäsenmaksun suuruudesta 11. valita kaksi (2) tilintarkastajaa ja näille kaksi (2) varatilintarkastajaa 12. valita yhdistyksen edustajat mahdollisen keskusjärjestön kokouksiin 13. käsitellään muuta vuosikokoukselle esitetyt asiat mitkä on jätetty hallitukselle 7 päivää ennen vuosikokousta Yhdistyksen vuosikokoukset ja ylimääräiset kokoukset koolle kutsuu hallitus. Vuosikokous kutsutaan koolle vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta ja ylimääräiset kokoukset vähintään kolmea (3) päivää ennen kokousta, kullekin jäsenelle lähetetyllä kirjallisella kutsulla.
5. Hallitus Yhdistyksen hallituksen valitsee yhdistyksen vuosikokous. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 3-15 muuta jäsentä. Hallitus, on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna paikalla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus päättää jäsentensä hyväksymisestä ja erottamisesta, jäsenmaksun kantotavasta ja jäsenten vapauttamisesta jäsenmaksun suorittamisesta.
6. Talous Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös tilit ja muut siihen liittyvät asiakirjat on esitettävä tilintarkastajille kunkin vuoden helmikuun 15. päivään mennessä ja tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa saman helmikuun loppuun mennessä.
7. Nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja kukin erikseen.
8. Muut määräykset Niiltä osin kuin näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat luovutetaan lähikoulun hyväksi.
UUSI SÄÄNTÖEHDOTUS: (PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS, Yhdistysrekisteri, SÄÄNTÖMALLI 0 - Helpot säännöt)
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lempolan asukasyhdistys ry ja sen kotipaikka on Lohja
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää Lempolan alueen asukkaiden asumisviihtyvyyttä. Yhdistys on poliittisesti sitoutumaton.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1. edistää alueellista asukastoimintaa 2. selvittää kaikkia asumiseen ja ympäristöön liittyviä kysymyksiä 3. vaikuttaa asukkaiden etujen mukaiseen asunto-, ympäristö- ja aluepolitiikan aikaansaamiseen 4. harjoittaa neuvontaa asumiseen liittyvissä kysymyksissä 5. voi halutessaan liittyä poliittisesti sitoutumattomaan keskusjärjestöön
Toimintansa tukemiseksi yhdistys: 1. harjoittaa julkaisutoimintaa 2. ottaa vastaan lahjoituksia (mm. kannatusmaksut) ja testamentteja
3. Liittymis- ja jäsenmaksu Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
4. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna paikalla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus päättää jäsentensä hyväksymisestä ja erottamisesta, jäsenmaksun kantotavasta ja jäsenten vapauttamisesta jäsenmaksun suorittamisesta.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
6. Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tilit ja muut siihen liittyvät asiakirjat on esitettävä tilintarkastajille kunkin vuoden helmikuun 15. päivään mennessä ja tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa saman helmikuun loppuun mennessä.
7. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Vuosikokouksen tehtävä on: 1. hyväksyä yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus 2. hyväksyä tilikertomus ja vahvistaa edellisen vuoden tilinpäätös tilivuoden osalta ja käsitellä siihen liittyvä tilin/toiminnantarkastajien lausunto 3. päättää vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille 4. arvioida asunto-, ympäristö-, ja aluepoliittinen tilanne sekä määritellä niistä aiheutuvat yhdistyksen tehtävät 5. hyväksyä yhdistyksen toimintasuunnitelma 6. hyväksyä yhdistyksen talousarvio 7. valita hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 8. valita hallituksen muut jäsenet 9. päättää yhdistyksen jäsenmaksun suuruudesta 10. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 11. käsitellä muut vuosikokoukselle esitetyt asiat mitkä on jätetty hallitukselle 7 päivää ennen vuosikokousta
8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
9. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat luovutetaan lähikoulun hyväksi. |