Vuosikokous 2021

23.3.2021

                                      Pöytäkirja 1/2021     

 

 

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

 

Aika: 22.3.2021 klo 18.00

 

Paikka: Google meet, etäkokous

 

1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

 

2 Kokouksen järjestäytyminen

-puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Timo Karjalainen
Sihteeriksi valittiin Mirja Ovitz

-pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Pöytäkirjan tarkistajaksi & äänten laskijaksi valittiin Markku Nordström

 

3 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi

 

4 Toimintakertomus vuodelta 2020 käytiin läpi, liite 1

 

5 Talous ja tilinpäätös vuodelta 2020 käytiin läpi

 

6 Tilintarkastajien lausunto sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen

Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus

 

7 Toimintasuunnitelma vuodelle 2021 käytiin läpi, liite 2

 

8 Talousarvio vuodelle 2021 käytiin läpi, liite 3

 

9 Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta

Puheenjohtajaksi valittiin Timo Karjalainen

Varapuheenjohtajaksi valittiin Markku Nordström

 

10 Hallituksen muiden jäsenten valinta

Mirja Ovitz, sihteeri, jäsensihteeri ja rahastonhoitaja

Jarmo Aho

 

11 Jäsenmaksu vuodelle 2021 

Päätettiin 10 euroa jäsenmaksu ja 20 euroa kannatusmaksu

 

12 Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2021

- Kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa: Jarmo Hollo ja Timo Salo

- Varatilintarkastaja: Maija Salo

 

 

13 Asukasyhdistyksen edustukset
Valtaväylän aluelautakunta: Markku Nordström ja Timo Salo

 

14 Vuosikokoukselle esitetyt asiat

  1. Pyritään hakemaan kaupungin avustusta tänä vuonna / Mirja Ovitz

  2. Tutkitaan uusiutuvan energian yhteishankinta -hanke / Markku Nordström

 

15 Kokouksen päättäminen klo 18.37

 

Lohjalla 22.3.2021

 

 

 

 

 

___________________      _____________________

Timo Karjalainen Mirja Ovitz

Puheenjohtaja Sihteeri

 

 

 

_____________________

Markku Nordström

Pöytäkirjan tarkastaja

 

Liite 1

 



 

TOIMINTAKERTOMUS vuodelta 2020


 

YLEISTÄ

 

Yhdistyksen maantieteellinen toiminta-alue käsittää Lohjan kaupungin Lempolan kylän ja Laakspohjankartanon alueet.

 

Asukasyhdistyksen perustava kokous pidettiin 28.11.1995, joten kulunut vuosi oli yhdistyksen 25. toimintavuosi. Yhdistys on rekisteröity 29.1.1996.

 

Toiminta-alueella sijaitsee noin 300 taloutta, joissa asuu noin 800 henkilöä.

 

Yhdistyksen hallituksen kokoonpano v. 2020 oli:

 

Timo Karjalainen puheenjohtaja

Mirja Ovitz                     sihteeri

Jarmo Aho jäsen

 

Valtaväyläaluetoimikunnan edustus Markku Nordström ja Timo Salo.


 

Koronatilanteesta johtuen hallitus ei ole fyysisesti kokoontunut tämän kauden aikana. Yhteyttä on pidetty tarvittaessa etänä.


 

Kirjanpitäjänä toimi Mirja Ovitz.

Toiminnantarkastajina toimivat Jarmo Hollo ja Timo Salo sekä varatoiminnantarkastajana Maija Salo.


 

TOIMINTA JA TILAISUUDET

 

Pallokentän kohdalla onnistuimme torppaamaan jo edellisellä kaudella Hoivakotien hankkeen rakentaa tontille hoivakotirakennus. Kaupungin hallituksen puheenjohtajan käyttämä otto-oikeus mahdollisti asian palauttamisen uuteen käsittelyyn, jossa päätettiin , että  aluetta ei vuokrata ja kaavan muutos VL tms. muotoon käynnistetään. Kaavamuutosprosessi  on edelleen käynnissä. Lisäksi alueen kehittäminen asukkaiden virkistyspaikaksi yhdessä Lohjan Liikuntakeskuksen kanssa on työn alla.  

Murskaamohankkeen tila oli ennallaan ja seurasimme valituksemme etenemistä Vaasan Hallinto-oikeudessa.

Asukasyhdistyksellä oli salivuoro lauantaisin Mäntynummen liikuntahallissa, mutta johtuen koronasta yms. käyttöaste oli huono, joten laitoimme vuoron tauolle kulujen pienentämiseksi.  

 

Perinteinen Talvirieha  yhdessä Perttilä seuran ja Asemanpellon asukasyhdistyksen kanssa helmikuussa peruttiin samoista syistä.

 

Joka keväiset siivoustalkoot sentään saimme turvavälien kanssa  järjestettyä. toukokuussa.

 

Asukasyhdistyksen edustaja on osallistunut Lohjan lähidemokratia Valtaväylät -aluetoimikunnan kokouksiin kaksi kertaa tilikauden aikana.


 

TIEDOTUS

 

Alueen asukkaita on informoitu kotiin jaettavilla tiedotteilla, joita jaettiin 1 kpl vuonna 2020. Lempolantien varrella on kaupungin ilmoitustaulu ja ulkoisena tiedotuskanavana on toiminut Yhdistysavain sivusto ja paikallislehti Länsi-Uusimaa. Lisäksi asukasyhdistyksellä on omat Facebook-sivut.


 

TALOUS

 

Yhdistyksen toiminta katettiin jäsenmaksuilla, joka oli 10 euroa yli 18-vuotiailta jäseniltä. Lapset alle 18 vuotta eivät maksa jäsenmaksua. Kannatusjäsenmaksu oli 20 euroa.

 

 

 

Liite 2

 

TOIMINTAKERTOMUS vuodelta 2020


 

YLEISTÄ

 

  • Yhdistyksen maantieteellinen toiminta-alue käsittää Lohjan kaupungin Lempolan kylän ja Laakspohjankartanon alueet.

 

  • Asukasyhdistyksen perustava kokous pidettiin 28.11.1995, joten kulunut vuosi oli yhdistyksen 25. toimintavuosi. Yhdistys on rekisteröity 29.1.1996.

 

  • Toiminta-alueella sijaitsee noin 300 taloutta, joissa asuu noin 800 henkilöä.

 

  • Yhdistyksen hallituksen kokoonpano v. 2020 oli:

 

  • Timo Karjalainen puheenjohtaja

  • Mirja Ovitz                     sihteeri

  • Jarmo Aho jäsen

 

  • Valtaväyläaluetoimikunnan edustus Markku Nordström ja Timo Salo.

 

  • Koronatilanteesta johtuen hallitus ei ole fyysisesti kokoontunut tämän kauden aikana. Yhteyttä on pidetty tarvittaessa etänä.

 

  • Kirjanpitäjänä toimi Mirja Ovitz.

  • Toiminnantarkastajina toimivat Jarmo Hollo ja Timo Salo sekä varatoiminnantarkastajana Maija Salo.

 

TOIMINTA JA TILAISUUDET

 

  • Pallokentän kohdalla onnistuimme torppaamaan jo edellisellä kaudella Hoivakotien hankkeen rakentaa tontille hoivakotirakennus. Kaupungin hallituksen puheenjohtajan käyttämä otto-oikeus mahdollisti asian palauttamisen uuteen käsittelyyn, jossa päätettiin , että  aluetta ei vuokrata ja kaavan muutos VL tms. muotoon käynnistetään. Kaavamuutosprosessi  on edelleen käynnissä. Lisäksi alueen kehittäminen asukkaiden virkistyspaikaksi yhdessä Lohjan Liikuntakeskuksen kanssa on työn alla.  

  • Murskaamohankkeen tila oli ennallaan ja seurasimme valituksemme etenemistä Vaasan Hallinto-oikeudessa.

  • Asukasyhdistyksellä oli salivuoro lauantaisin Mäntynummen liikuntahallissa, mutta johtuen koronasta yms. käyttöaste oli huono, joten laitoimme vuoron tauolle kulujen pienentämiseksi.  

 

  • Perinteinen Talvirieha  yhdessä Perttilä seuran ja Asemanpellon asukasyhdistyksen kanssa helmikuussa peruttiin samoista syistä.

 

  • Joka keväiset siivoustalkoot sentään saimme turvavälien kanssa  järjestettyä. toukokuussa.

 

  • Asukasyhdistyksen edustaja on osallistunut Lohjan lähidemokratia Valtaväylät -aluetoimikunnan kokouksiin kaksi kertaa tilikauden aikana.


 

TIEDOTUS

 

  • Alueen asukkaita on informoitu kotiin jaettavilla tiedotteilla, joita jaettiin 1 kpl vuonna 2020. Lempolantien varrella on kaupungin ilmoitustaulu ja ulkoisena tiedotuskanavana on toiminut Yhdistysavain sivusto ja paikallislehti Länsi-Uusimaa. Lisäksi asukasyhdistyksellä on omat Facebook-sivut.


 

TALOUS

 

  • Yhdistyksen toiminta katettiin jäsenmaksuilla, joka oli 10 euroa yli 18-vuotiailta jäseniltä. Lapset alle 18 vuotta eivät maksa jäsenmaksua. Kannatusjäsenmaksu oli 20 euroa.

 

Liite 3

 

TALOUSARVIO VUODELLE 2021


 

KULUT

Tapahtumat     0 €

Lakimies&hallinto-oikeus         300 €                         

Toimintakulut     150 €

Ilmoitus- ja toimistokulut             50 €

 

YHTEENSÄ   500 €



 

TULOT

Jäsenmaksut 300 €

Avustukset 200 €

Toiminnan tuotot     0 €

 

YHTEENSÄ   500 €